我不讲虚的,直接给流程。舆情监测这套活,一般分这么几步走,中间别跳。
交付和验收
把要做的事列成清单,一条一条对着做,比凭感觉推进靠谱得多。
顺便提一句,先做小的试点,跑通了再铺开,风险可控得多。
- 犹豫不决的时候就做测试,比争论快。
- 动手前先做诊断,这是所有工作的起点。
指标怎么定
- 执行过程记一笔,复盘和交接都用得上。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
- 先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
就这点事。
- 监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。别等出问题才想起来。
把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
这事吧,发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。别等出问题才想起来。
青岛本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
- 报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
先说个前提,跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。我反正是这么看的。
审批环节要精简,反应速度在这种时候最值钱。
- 得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
有个细节,做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。细节往往就差在这。
说远了,拉回来。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
老实说,重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
社群和私域里的讨论,外部工具一般抓不到,只能靠内部反馈补。反正记着就行。
这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
合规和安全
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
机制和流程
频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
我记得,被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
听起来简单,可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
流程写完了,第一遍慢一点没关系,第二遍就顺了。